Internationale Wirtschaftskanzlei – München
Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
* Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
* Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
* Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
* Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
* Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
* Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
* Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
* Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
* Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit
Benefits
Das bietet die Kanzlei
* Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
* Ein eingespieltes Team mit klaren Strukturen und guter Einarbeitung
* Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint
Interessiert?
Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen auf höchstem Niveau zu betreuen und Teil einer internationalen Kanzlei werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.