Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Homeoffice
Über NYBA
Turning Clicks into Sold-Out Shows.
Dynamisches und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf Performance-Marketing für Live-Entertainment. Jeden Tag arbeiten wir mit einer Vielzahl spannender Kund:innen aus der Entertainment-Branche zusammen darunter Live Nation, BBC Earth, Cirque du Soleil und viele weitere. International unterstützen wir Künstler:innen, Shows und Festivals wie Adele, Coldplay, The Weeknd, Drake, Lollapalooza oder Rolling Loud, und begleiten ihre Shows mit datengetriebenen und kreativen Kampagnen mit dem Ziel diese auszuverkaufen. Wir arbeiten remote, denken modern und wachsen schnell.
Damit unsere Projekte, Kampagnen und Teams weiterhin reibungslos laufen, setzen wir auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und jemanden, der den Überblick behält und unser Wachstum operativ mitgestaltet. Deshalb suchen wir dich: eine:n Operational Manager (m/w/d), der/die gemeinsam mit uns interne Abläufe weiterentwickelt!
Deine Aufgaben
* Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse & Strukturen
* Operative Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Koordination teamübergreifender Abläufe
* Enge Zusammenarbeit mit Business Development und Geschäftsführung
* Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen allen internen und externen Stakeholdern
* Implementierung, Pflege & Optimierung unserer Tools (Asana, Slack, Google Workspace, Teachable u. a.)
* Analyse bestehender Workflows und Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
* Erstellung und Pflege von Guidelines, Onboarding-Prozessen & Prozessdokumentationen
* Vorbereitung operativer Entscheidungen für die Geschäftsführung
* Organisation der Terminplanung für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Planung & Umsetzung interner Projekte und Events
Dein Profil
* Erfahrung mit organisatorischen Tools wie Hubspot
* Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement, PMO oder Organisationsentwicklung
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mindset
* Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Workflows
* Erfahrung in Agenturen oder Medien-/Entertainment-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
* Interesse oder Erfahrung mit AI Tools wie n8n.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann schick uns gerne deinen Lebenslauf und Anschreiben an info@nyba.de
Wir freuen uns, dich bald kennen zu lernen!