Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Du liebst es, Teams den Rücken freizuhalten und mit deinem Einsatz für einen strukturierten Ablauf zu sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz für unsere namhaften Kunden im Raum Köln.
Deine Benefits
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
3. Möglichkeit auf Home Office je nach Position
4. Flache Hierarchien & offene Kommunikation
5. Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
6. Persönliche Betreuung & Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
7. Administrative Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft
8. Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen
9. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
10. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
11. Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
12. Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder vergleichbar
14. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
15. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
16. Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil