Stellenbeschreibung
Einleitung Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Neuss und vertreiben unter unseren Marken ROTHLER und Design-Heizungen hochwertige Bad- und Wohnraumheizkörper. Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als strukturierter und mitdenkender Allrounder im Tagesgeschäft unterstützt. Ob Organisation, Buchhaltung oder Kommunikation – du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bist direkt vor Ort mit dabei. Aufgaben ️ Deine Aufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Prioritäten im direkten Umfeld der Geschäftsführung Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungen erfassen und prüfen, Belege vorbereiten, Ausgaben im Blick behalten Mitarbeit bei Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen – z. B. Kostenvergleiche, Angebotseinholung, Excel-Auswertungen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail-Kommunikation und Dokumenten – professionell, zuverlässig, gut organisiert Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte und täglicher To-dos – Hands-on, lösungsorientiert und strukturiert Enge Zusammenarbeit mit dem Management – als vertrauensvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Qualifikation ✅ Das solltest du mitbringen: Ausgeprägte Organisations- und Strukturstärke – du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig läuft Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – du kannst dich klar ausdrücken, trittst freundlich auf und kommunizierst professionell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du formulierst fehlerfrei, verständlich und zielgerichtet Mitdenkend & lösungsorientiert – du erkennst, was zu tun ist, und handelst eigenständig Energie & Eigeninitiative – du packst an, bist motiviert und möchtest wirklich etwas bewegen Sicherer Umgang mit gängigen Tools – z. B. Microsoft Office, Google Workspace, E-Mail und Projektmanagement-Tools wie Asana Vollständige Präsenzbereitschaft in Neuss – diese Position ist nicht im Homeoffice möglich; kurze Fahrtwege sind daher ideal Benefits Warum Ada Commerce GmbH? Diese und weitere Benefits erwarten dich: Verantwortung statt Titel: Egal ob mit Ausbildung, Quereinstieg oder ganz ohne klassischen Weg – bei uns zählt, was du wirklich kannst. Wenn du zuverlässig arbeitest und mitdenkst, bekommst du schnell Verantwortung. Direkter Draht zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bekommst Einblicke in viele Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv mit. ☕ Getränke-Flat: Wasser (still oder sprudelnd) steht jederzeit bereit – und dazu richtig guter Kaffee aus der Siebträgermaschine. ️ (Un)regelmäßig lecker: Immer wieder gibt’s frisch gekochtes Mittagessen – kostenlos. Nicht jeden Tag, aber wenn, dann mit Liebe gemacht. Noch ein paar Worte zum Schluss Wen wir NICHT suchen Diese Stelle ist kein reiner Schreibtischjob und nichts für Menschen, die nur "abarbeiten" wollen. Wir suchen keine Assistenz, die nur auf Anweisungen wartet – sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich als wichtiger Teil unseres Teams versteht. Homeoffice oder Remote-Arbeit ist bei dieser Stelle nicht möglich. Du arbeitest jeden Tag vor Ort in Neuss, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Deshalb sind kurze Fahrtwege ein echter Vorteil .