Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Poststelle Stuttgart
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir einen dynamischen Mitarbeiter, der sich für den Empfang und die Poststelle begeistert.
Gemeinsam mit unserem Team werden Sie wichtige Aufgaben erledigen, um unsere Kunden zufriedenzustellen. Das ist eine Herausforderung, die uns alle gemeinsam bringt.
1. Sicherstellen, dass Besucher, Lieferanten und Kollegen freundlich begrüßt werden.
2. Verantwortliche Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
3. Organisation des Eingangs- und Ausgangsbereiches.
4. Verteilung von internen Briefen und Koordination von Kurieren.
5. Management von Konferenzräumen einschließlich Terminplanung und Vor-/Nachbereitung.
6. Administrative Aufgaben im Bereich Empfang.
Berufsanforderungen
* Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder entsprechende Erfahrung.
* Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Teamwork.
* Hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Vorteile
Neben unseren verschiedenen Vorteilen bietet das Unternehmen:
* Vollzeit- oder Teilzeitvertrag.
* Pünktliche tarifliche Entlohnung.
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
* Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation.
* Corporate Benefits mit Gutscheinen.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Verständnis bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen.
* Kostenlose Dienstkleidung.
Weitere Informationen
In diesem Job wird nicht nur Ihre berufliche Kompetenz gefragt, sondern auch Ihre Motivation, Neugierde und Ideenreichtum. Unsere Kunden erwarten von Ihnen eine ausreichende Sprachkompetenz in deutscher Sprache und gerne weiteren Sprachen. Die deutsche Sprache ist wichtig in diesem Beruf. Wenn möglich wäre es schön wenn du dich gut an neue Situationen gewöhnen kannst und über Flexibilität verfügst.
Mit Ihren eigenen Initiativen tragen Sie dazu bei, unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und möchten bereits jetzt erfahren, ob Sie zu unserer Familie passen?