Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Übernahme der Seminaradministration sowie des Teilnehmermanagements
* Vor- und Nachbereitung von Seminaren inkl. Dokumentation
* Terminkoordination und Reiseorganisation inklusive Verhandlung und Kommunikation mit Hotels
* Erstellung der benötigten Seminarunterlagen
* Prüfung und Kontierung Rechnungen
* Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts
Das erwartet dich bei uns
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
* Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
* Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude sowie privat nutzbares Company Bike
* Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unsere Academy (Welcome Days, Seminare, E-Learnings)
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und unserem Sommerfest
Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariat
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie idealerweise einen routinierten
Umgang mit SAP SuccessFactors Learning
* Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in neue Softwareprogramme einzufinden
* Hohe Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung
* Eine eigenverantwortliche, gut strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Eine durch Engagement, Flexibilität sowie Belastbarkeit geprägte Persönlichkeit
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE32-38071-FEM bei Frau Martina Adolph. Das nächste Level wartet auf dich!