Teamassistenz Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und möchten Teil eines Unternehmens sein, das die Zukunft der Gesundheit mitgestaltet? Dann unterstützen Sie unseren Kunden, einen renommierten Konzern aus der Pharmabranche, als engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Pfaffenhofen an der Ilm. Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsevertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister Umfassendes Briefing und Onboarding Entwicklungsmöglichkeiten Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: Mitarbeit in einer Zukunftsbranche Option auf Übernahme in eine Festanstellung Work-Life-Balance durch Homeoffice Möglichkeit sowie flexible Arbeitszeiten Entwicklungsmöglichkeiten Das sind Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Teamassistenz Teamassistenz Projektassistenz OfficeManagement Dokumentenmanagement SAPKenntnisse SharePoint AuditSupport Zeitmanagement Rechnungsprüfung Bestellwesen PharmaJobs GMPCompliance PharmaKarriere LifeScienceJobs HealthcareSupport