Wir suchen ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine/n Verstärkung für unsere Geschäftsstelle, die folgende Aufgaben wahrnehmen wird:
Beschreibung der Position
Als Geschäftsstellenassistant/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r werden Sie Teil unseres dynamischen und motivierten Teams sein. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, alle Tätigkeiten rund um den Empfang zu leiten. Dazu gehören unter anderem Telefon- und Postannahme, Terminvereinbarung und -organisation, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Schreibarbeiten nach Diktat.
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms und weiterer verwandter Systeme.
Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient und reibungslos durchgeführt werden.
Benotigte Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als RFA z.B. im Sekretariat einer Kanzlei
* Flexibilität, Methodenkompetenz
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz
Vorteile
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag mit geregelten zweijährigen Lohnsteigerungen
* Betriebliche Altersversorgung
* Soziale Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
* 30 Tage Urlaub – zusätzliche freitags offene Zeit
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf