Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst – wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!
Wir suchen Sie als
Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation am Haema Spendezentrum Nürnberg
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse im Blick behalten und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das Leben rettet? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Nürnberg! Als Assistenz in der Qualitätssicherung und Standortorganisation unterstützen Sie Ihr Spendezentrum in allen organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und mit Herz.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen
* Nachhalten von Schulungen, Requalifizierungen und ordnungsgemäßer Dokumentation
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und zentrumsorganisatorische Aufgaben im Office Management
* Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsmaterialien, Koordination von Schulungen sowie Mitarbeit bei der Gerätequalifizierung
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
* Unterstützung beim Lagerwesen, der Terminkoordination und Erstellung statistischer Auswertungen
* Beantwortung von Anfragen aus internen Fachbereichen (z. B. Human Resources)
* Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung des Leiters der Herstellung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, MFA, Gesundheits- und Krankenpflege) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
* Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
* Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Bereitschaft zu vertretungsbedingten Reisen innerhalb der Region
Unser Angebot
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung
* Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto
* Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit
* 28 Tage Jahresurlaub plus bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember - nach 2 Jahren 30 Tage
* 1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung
* Rabattportal: attraktive Vergünstigungen z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. bei über 800 Markenanbietern
* Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
Keyword: Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, kaufmännische Assistenz, kaufmännische Assistenten, kaufmännische Büroangestellte, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Bürokaufleute, office management
Klingt nach Ihrem Job fürs Leben?
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*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Aufseßplatz21/ Wölcknerstraße 1 + 3, 90459, Nürnberg