Assistenz (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, wo Kreativität und Eigeninitiative gefragt sind? Vielleicht haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt oder sind ein motivierter Quereinsteiger, der sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte? Dann sind Sie genau richtig! In einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld sucht unser Kunde einen engagierten Sekretär*in, der/die sich aktiv in das Team einbringt und mit seiner/ihrer strukturierten Arbeitsweise und seinem/ihrem freundlichen Auftreten einen positiven Beitrag leistet. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Offenheit, Teamarbeit und einer ständigen Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei Projekten und eigenständige Recherche sowie Informationsbeschaffung. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln. Freude an Teamarbeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.