Kontrast ändernIm International Office ist die folgende Position zu besetzen:Assistent*in (m/w/d) im International OfficeKennziffer: Tech25361Start: nächstmöglichVollzeitVergütung nach E9a TV-LbefristetDas International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.Ihre Aufgabenvorbereitende Bearbeitung von PersonaleinzelmaßnahmenFinanzplanung und Überwachungallgemeine Sekretariatsaufgabenverwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International OfficeUnser AngebotVergütung nach E9a TV-Lbefristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)Vollzeitinterne und externe FortbildungsmöglichkeitenVielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und PräventionsangebotenVereinbarkeit von Familie und BerufMitgliedschaft bei "FairNetzt" - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitätenfester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und 31.12.Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeldgute Verkehrsanbindungbetriebliche Zusatzversorgung (VBL)spannende und abwechslungsreiche TätigkeitenIhr ProfilDas erwarten wirabgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungenausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlenselbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweisehohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie FlexibilitätTeamfähigkeitgute KommunikationsfähigkeitDas wünschen wir unsErfahrungen in der Hochschulverwaltunggute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schriftinterkulturelle ErfahrungInteressiert?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.Bewerbungsfrist: KontaktDr. Markus Symmankmarkus.-AnschriftUniversität BielefeldDezernat Personal und OrganisationAnn-Christin GellrichPostfach 33501 BielefeldDie Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.DatenschutzeinstellungDiese Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind essentiell, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, während andere uns helfen, die Website und Ihre Erfahrung zu verbessern. Falls Sie zustimmen, verwenden wir Cookies und Daten auch, um Ihre Interaktionen mit unserer Webseite zu messen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter Datenschutzerklärung einsehen und mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auf der Seite finden Sie auch zusätzliche Informationen zu den verwendeten Cookies und Technologien.Alle akzeptierenNur notwendige Cookies zulassenImpressumDatenschutzBarrierefreiheit