Wir suchen eine hochqualifizierte Persönlichkeit für die Sekretariatsausführung in einer lebendigen, dynamischen Bibliotheksumgebung. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen.
Die Arbeit
* Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und -überwachung sowie Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion.
* Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen für die Bibliothek.
* Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten für die Direktionsmitglieder.
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von zentralen Sitzungen.
* Raumorganisation und -betreuung von internen Räumen.
* Pflege der Adressdatenbank.
Das Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung. Alternativ können Interessierte mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung gewünscht sein. Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung.
Der Einstand:
* Persönliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
* Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
* Stuttgart-Zulage bis zu 150 EUR monatlich.
* Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.