**Jobbeschreibung**
Als Assistent/in der Abteilungsleitung in Fürstenfeldbruck übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Unterstützen Sie die Organisation des Alltags, bearbeiten Sie Anfragen von internen und externen Akteuren sowie erstellen Sie Präsentationen und Flyer.
* Unser Team:
* Sie werden Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten engagiert mit anderen Abteilungen zusammen.
* Ihre Erfahrungen und Ideen sind willkommen.
Ihre Aufgaben:
* Koordinieren Sie Terminmanagement und Telefonische Kommunikation.
* Betreuen Sie elektronische Postfächer einschließlich Postverteilung.
* Vorbereiten Sie Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren Sie diese erfolgreich.
* Bearbeiten Sie Anfragen interner und externer Akteure eigenständig.
* Überwachen Sie gesetzliche und gerichtliche Fristen.
* Erstellen Sie Präsentationen und Flyer sowie betreuen Sie den Internetauftritt.
* Betreuen Sie schriftlichen Verkehr, Aktenführung und Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
* Ideenreich und organisiert ist ideal für dieses Aushildungsprojekt.
* Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke sind unabdingbar.
* Souverän Auftreten und ein sicherer Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern sind notwendig.
* Hohe Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und fundierte Kenntnisse in MS Office sind Voraussetzung.