Chefarztsekretärin (m/w/d) Position
Wir suchen eine qualifizierte Kandidatin oder einen kundigen Kandidaten, die/-der sich mit einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem medizinischen Umfeld auseinandersetzen möchte. Als Teil unseres Teams wird die/-der Schalter helfen bei der Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes oder der Chefärztin.
Für diese Position benötigen wir eine Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und strukturierten Arbeitsweisen sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Die künftige/n Mitarbeiter/in sollte sicherstellen, dass alle Administrativen- und Organisationsaufgaben im Fachbereich schnell und effizient erledigt werden.
In diesem Job sind Sie zuständig für:
* Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes oder der Chefärztin
* Terminvereinbarungen und Planung
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
* Vorbereitung und Organisation von Meetings Konferenzen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen und organistorischen Aufgaben im Fachbereich
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten Ärzten externen Partnern
* Pflege und Verwaltung von Akten Dokumenten
Sie erhalten:
* Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
* Innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Atraktive Vergütung und Sozialleistungen