Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Verstärkung in unserem Team. Wir suchen im Raum Ludwigshafen eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Diese spannende Stelle bietet sich für Sie im Rahmen der Direktvermittlung an.
Perspektiven
1. Möglichkeit, als zentrale Anlaufstelle zu agieren
2. Abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice und Verwaltung
3. Direkter Kontakt mit Menschen und Netzwerkaufbau
4. Verbesserung von Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
5. Einstieg in verschiedene Unternehmensbereiche mit Karrieremöglichkeiten
6. Einblick in interne Prozesse und Strukturen
7. Attraktive Vergütung
Aufgaben
8. Begrüßung und Betreuung von Besuchern, erster Ansprechpartner für Anliegen
9. Anrufannahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung
10. Koordination und Pflege von Terminen
11. Verteilung eingehender Post und allgemeiner E-Mails
12. Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Freundliches Auftreten
15. Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen und Anrufern
16. Organisationstalent für Termin- und Aufgabenkoordination
17. Kunden- und Serviceorientierung
18. Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben
19. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
20. Sicherer Umgang mit MS Office und Empfangssoftware