Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement
für unser Institut für Forschung und Bildung
* Standort: Langenfeld
* Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung
* Vergütung: E8 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 20.05.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Sie sind zentrale Anlaufstelle im Verwaltungsteam – für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner und die Leitung. Sie halten Abläufe am Laufen und bringen eigene Ideen ein, wenn etwas besser werden kann.
* Koordination im Team: Abstimmung gemeinsamer Aufgaben, klare Zuständigkeiten, guter Informationsfluss – ohne Personalverantwortung
* Kursmanagement mit EasySoft: Sie begleiten Bildungsangebote von der Erstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung und sind erste Ansprechperson für komplexe Formate und besondere Systemfunktionen
* Prozesse verbessern: Sie erkennen, wo Abläufe haken, und entwickeln Lösungen – mit Blick auf Teilnehmende, Kolleginnen und Kollegen und rechtliche Anforderungen
* Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination größerer Tagungen und Events – von der Logistik bis zur Betreuung vor Ort
* Kooperation und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, lösungsorientiert und verbindlich
* Leitungsassistenz: Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung, Kommunikation nach außen
* Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung und gelegentliche Sekretariatsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Flexible Arbeitszeit
* LVR-Flex-Time
* Arbeit mit Sinn
* Parkplätze
Das bringen Sie mit
* Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.)
Worauf es uns noch ankommt
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
* Sie haben Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. EasySoft, SAP o.ä.)
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sie sind technisch affin und trauen sich zu, Prozesse in unserer Verwaltungssoftware weiterzuentwickeln
* Sie treten gegenüber Menschen verschiedener Funktionen sicher auf und können gut kommunizieren
* Sie bewahren auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf
* Sie denken mit und beziehen verschiedene Perspektiven ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern
Und: Was bringen Sie mit, das wir noch gar nicht auf dem Schirm haben? Besondere Kenntnisse, ungewöhnliche Erfahrungen, Stärken, die in einer Stellenausschreibung selten gefragt werden – wir sind neugierig darauf.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
* ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Das LVR-Institut für Forschung und Bildung verbindet aktuelle Forschung mit praxisnaher Bildungsarbeit und fördert den fachlichen Austausch in einem Berufsfeld, das gesellschaftlich viel bedeutet. Wir wollen die psychiatrische Versorgung und Teilhabe psychisch kranker Menschen verbessern und die Menschen, die darin arbeiten, unterstützen.
Die Akademie für seelische Gesundheit repräsentiert die Sparte Bildung dieses Instituts. Wir bieten ein vielfältiges Seminarprogramm zu Fach- und Führungsthemen in der Psychiatrie und Teilhabe und unterstützen die Kliniken in ihren Aktivitäten der Qualifizierung und Personalentwicklung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Prof. Dr. Carolin Schuster
Fachliche Direktorin Bildung des LVR-IFuB, Akademieleiterin
* 02173 102-5100
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
* Anschreiben
* Lebenslauf
* aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
* Nachweis über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
* Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (kmk.org/zab)