Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
* Vollzeit
* Berlin, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 27.01.26
Zum 01.07.2026 suchen wir für unseren Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), unbefristet und in Vollzeit.
Was dich bei uns erwartet:
* Unterstützung der Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen bei administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Kundenterminen und Verwaltung von Kalendern
* Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling
* Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
* Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Management-Projekten
* Abstimmung und standortübergreifende Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen unserer Agenturgruppe
Was wir von dir erwarten:
* Du bist ein Organisationstalent mit Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität und weißt die richtigen Prioritäten in der Zusammenarbeit mit Top-Führungskräften zu setzen
* Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten aus
* Du bist offen und interessiert an den vielfältigen Themen der Kommunikationsbranche und hast Spaß daran, mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten intern und extern zusammenzuarbeiten
* Du bringst hohe Motivation, Engagement sowie eine sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise mit
* Verfügbarkeit: Du kannst in Vollzeit bei uns arbeiten und hast Spaß an der Arbeit im Büro
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Office 365 (inkl. PowerPoint) und Freude an der Arbeit mit Projektmanagement- und A.I.-Tools
Was wir dir bieten:
* Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
* Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
* Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
* Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
* Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
* Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Susanne Hoffmann
Recruiter
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