Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten darauf, dass unser Team stets optimal ausgestattet ist Sie haben Lust, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Verantwortungsbereich Schritt für Schritt zu erweitern
Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen – ob am Telefon oder persönlich am Empfang Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen Mit dem Microsoft-Office-Paket gehen Sie sicher und routiniert um und haben Freude daran, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität gehören zu Ihren wichtigsten Stärken – Sie sind verlässlich, kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick Ordnung und Struktur sind Ihnen wichtig – Sie arbeiten organisiert, vorausschauend und behalten Fristen, Termine und Unterlagen souverän im Griff
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Standorte: Neustadt, Rülzheim
JBJB1_DE