Unser Angebot:
1. Befristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
2. Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
3. Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
4. Attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Altersvorsorge
5. Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
6. Eigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
7. Sie werden persönlich durch unseren Vermittlungsprozess begleitet – von der Vorbereitung bis zur Vertragsunterschrift
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
8. Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Bereich
9. Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalthemen sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail
10. Mitwirkung im Bewerbermanagement, insbesondere Erstellung von Einladungen und Absagen sowie Pflege des Bewerbermanagement-Tools
11. Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
12. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. durch Erfassung von Arbeitsstunden, Zuschlägen und Fehlzeiten
13. Pflege, Überprüfung und Auswertung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
14. Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken nach Vorlage
15. Verwaltung und Aktualisierung von Zutrittsberechtigungen im entsprechenden System
16. Pflege der Schulungsdatenbank sowie Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen und Unterweisungsnachweisen
17. Erstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
Ihr Profil:
18. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
20. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation
21. Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration sind von Vorteil
22. Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
23. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
24. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende