Assistenz / Office Management Teilzeit
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Großraum Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 862653/1
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Aufgaben
1. Selbstständige Assistenz-, Planungs- und Organisationstätigkeiten
2. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Zeiterfassung, Bestellungen, Umzügen und Seminaranmeldungen
3. Terminmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation inkl. Materialbestellungen
4. Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen
5. Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites
6. Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination
7. Erstellung von Bestellungen ( PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen
8. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
9. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
14. Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination
Benefits
15. Arbeit in einem internationalen Unternehmen
16. Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses
17. Übertarifliche Bezahlung
18. Flexible Arbeitszeiten