Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudenten, Praktikanten und Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Abwicklung der Eintritte, Versetzungen und Austritte von Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten, Praktikanten, Trainees und ggf. ebenso eigenes BWI Personal
* Unterstützung im Stellenanpassungsprozess und im Prozess Zeichnungsbefugnis
* Durchführung der operativen und administrativen Personalbetreuungsthemen, wie beispielsweise Zeugnisse, Vertragsverlängerungen und Übernahmen
* Datenpflege in SAP SuccessFactors und MS Access
* Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
* Erstellung von Serienbriefen
* Bescheinigungen, Aktenablage und Fristenüberwachung
* Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
Ihr Profil:
* Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, wünschenswert abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld)
* Allgemeine IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, MS Access, SAP HR, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
* Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
* Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
* Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
* Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
* Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
* Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
* Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen