Das erwartet Dich:
* Interne und externe Besucher werden von Dir herzlich empfangen und betreut.
* Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die verantwortlichen Mitarbeiter*innen weiter.
* Die Reservierungen unserer Konferenzräume werden von Dir verwaltet.
* Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Post- und Schreibarbeiten.
* Zusätzlich werden Deine zwei Kolleginnen bei Urlaub oder Krankheit von Dir vertreten.
Das bringst Du mit
* kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
* Erfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
* freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
Benefits und Leistungen:
* Arbeitszeit Idealerweise montags von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr und flexibel an anderen Wochentagen im Vertretungsfall
* Urlaub 6 Urlaubstage/Jahr (+ Heiligabend und Silvester frei)
* Vergütung Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögensaufbau Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
* Weiterbildung Weiterbildungsmöglichkeiten
* Verpflegung Mittagstisch
* Gesundheitsmanagement Vielfältige Gesundheitsangebote
* Fahrrad JobRad
* Veranstaltungen Unternehmens- und Teamevents
* Arbeitsplätze Moderne Arbeitsplätze
* Parkplatz Kostenlose Parkmöglichkeiten
* Idealerweise montags von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr und flexibel an anderen Wochentagen im Vertretungsfall
* 6 Urlaubstage/Jahr (+ Heiligabend und Silvester frei)
* Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mittagstisch
* Vielfältige Gesundheitsangebote
* JobRad
* Unternehmens- und Teamevents
* Moderne Arbeitsplätze
* Kostenlose Parkmöglichkeiten