Jobbeschreibung
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und strukturierte Person, die als Unterstützung für unsere Geschäftsführung tätig ist.
Der Arbeitnehmer wird aufgefordert, sich schnell in neue Abläufe einzuarbeiten und muss Entscheidungen treffen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
* Organisation und Koordination im Büroalltag
* Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung, Zahlungsabwicklung
* Terminplanung Telefonkoordination für die Geschäftsführung
* Kontrolle von Postein- und -ausgang
* Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
* Controlling-Aufgaben und Bestellwesen (z.B. Büromaterial)
* Protokollführung und Dokumentation bei Besprechungen
* Unterstützung bei der Planung interner Termine und Veranstaltungen
* Organisation von Kundenevents
Unser Unternehmen legt großen Wert auf Effizienz, Struktur und Zuverlässigkeit. Wir erwarten:
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe bei hoher Genauigkeit
* Klare, sachliche Kommunikation in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und zielorientierter Umgang mit Leistungsanforderungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Anforderungen
Die Anforderungen sind:
* Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Disziplin
* Ein starkes Engagement für den Job
* Gute Deutschkenntnisse
* Eine hohe Flexibilität
Wenn du dich für diese Position interessierst, schicke uns bitte deine Bewerbung.