DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte und bereiten hierzu Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vor
* In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) pflegen Sie Personalstammdaten in den HR-Systemen und halten digitale sowie analoge Personalakten sorgfältig und nachvollziehbar aktuell
* Darüber hinaus koordinieren Sie Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen
* Sie bearbeiten eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen und leiten komplexere Sachverhalte an die zuständigen HR-Ansprechpersonen weiter
* Ergänzend wirken Sie bei wechselnden Personalthemen mit und unterstützen das Team bei administrativen Sonderaufgaben im laufenden HR-Alltag