Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:
* Arbeitsvertrag in Festanstellung
* Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
* Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
* Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
* Internationales Arbeitsumfeld
* Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
* Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
* Kostenfreie Parkplätze
* Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)
Aufgaben:
* Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.
* Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
* Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
* Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
* Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
* Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen
Das bringen Sie mit:
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
* Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
* Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
* Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
* Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
* Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
* Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de