Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?
Dann bist du bei mir genau richtig.
Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater. Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.
Aufgaben
* Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)
* E-Mail-Management: sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen
* Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)
* Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)
* Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten
* Schnittstelle zwischen mir, Team, Mandanten & externen Kontakten
Qualifikation
* Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
* Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office
* Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
* Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
* Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik
* Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)
* Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt
* Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst
* 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
* Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance
* Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
Werde Teil von Thiel und Thiel! Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt!