Das Team »Collaboration & Leadership« des Forschungsbereichs »Organisationsentwicklung und Arbeitsgestaltung« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart ist ein interdisziplinäres Team, das sich mit Fragestellungen rund um die Themen Zukunft der Arbeit, Digitalisierung und Arbeit 4.0 beschäftigt. Für ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt zur Erarbeitung innovativer Berufsbildungskonzepte (u. a. individuelle Entwicklungspfade und lebenslanges Lernen) in der zukunftsweisenden Fachdomäne Elektromobilität, suchen wir studentische Unterstützung für die Bearbeitung von konzeptionellen und anwendungsorientierten Fragestellungen sowie in der aktiven Umsetzung.
Was Du bei uns tust
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Teilbereiche:
* Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Leitung des Forschungsbereichs
* Planung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
* Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
* Aufbereitung von Workshop- und Präsentationsunterlagen
* Vertrieb von Publikation sowie Rechnungstellung und Mahnwesen
* Lektorat von Studien
* Übersetzung von Präsentationen ins Englische
* Pflege der Kunden- und Adressdatenbank mittels eines CRM-Systems
* Webseitenpflege
Was Du mitbringst
* Du bist eingeschriebene*r Student*in
* Social Media Erfahrung wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Was Du erwarten kannst
Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Dir:
* Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
* Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an vielseitigen Aufgabenstellungen
* Technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
* Flexible Arbeitszeiten
* Faires Vergütungssystem
* Weitere Benefits
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 - 80 Stunden, je nach Vereinbarung.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Hedije Cacaj
Telefon +49 175 7018930
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
www.iao.fraunhofer.de
Kennziffer: 72382 Bewerbungsfrist: 31.05.2024