Die Musikschule Mittlere Nahe in Bad Kreuznach ist eine etablierte Bildungseinrichtung mit rund 50 Lehrkräften und ca. 2.000 Schülerinnen und Schüler. Als Mitglied im Verband deutscher Musikschulen (VdM) werden wir durch den Landkreis Bad Kreuznach sowie das Land Rheinland-Pfalz gefördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für das Musikschulsekretariat (50 %-Stelle).
Die Stelle wird neu besetzt, da unsere bisherige Vollzeitkraft in den Teilruhestand wechselt. Künftig wird das Sekretariat von zwei Teilzeitkräften (je 50 %) gemeinsam geführt.
Ihre Aufgaben
Verwaltung & Organisation
* Pflege der Schülerdatenbank
* An- und Abmeldungen inkl. Vertragsverwaltung
* Stundenplanorganisation (Schüler, Lehrkräfte, Räume)
* Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst Kommunikation & Koordination
* Ansprechpartnerin/-partner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
* Koordination des Musikschulalltags
* Terminabsprachen und interne Kommunikation Buchhaltung & Abrechnung (zentraler Aufgabenbereich)
* Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung
* Rechnungsstellung und Beitragsmanagement
* Mahnwesen
* Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Lehrkräfte
* Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Schulleitung Musikschulbetrieb
* Unterstützung bei der Organisation von Vorspielen und Veranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Buchhaltung und idealerweise in der Lohnabrechnung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Interesse am Umfeld Musik / Bildung
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
* Strukturierte Einarbeitung und enge Abstimmung mit der zweiten Verwaltungskraft
* Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA 7
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Eine sehr gute, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
* Perspektivisch Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle Rahmenbedingungen
* Stellenumfang: 50 %
* Arbeitsbeginn: 1. September 2026
* Bewerbungsschluss: 30. Mai 2026
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).
Bitte senden Sie diese an:
schulleitung@musikschule-mittlere-nahe.de
Musikschule Mittlere Nahe
Europaplatz 17
55543 Bad Kreuznach
Tel.: 0671 41980