Die Stelle im Überblick
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiter:in und sind verantwortlich sowohl für die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeiterinnen und Bestandmitarbeitern:
1. Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleitern in allen tarif-und arbeitsrechltichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
2. Sie fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge
3. Sie bearbeiten sämtiche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
4. Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen
5. Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
6. Sie übernhmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
7. Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit
Danach suchen wir
8. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder öffentlichen Verwaltung
9. Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
10. Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise mit SAP
11. Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten
12. Sie arbeiten stets serviceorientiert, sind flexibel und können auch unter großem Zeitdruck arbeiten
13. Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile an der Charité
14. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
15. Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
16. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
17. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
18. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
19. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie