In der Stiftung Bethel suchen wir im Stiftungsbereich proWerk, in der Abteilung Aufnahme, Beratung Sozialarbeit, am Standort Bielefeld-Bethel ab sofort eine:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der WfbM
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 19,5 Stunden/Woche.
Wie Sie uns unterstützen:
* Zuarbeit für die Bereichsleitung
* Terminkoordination und Terminverwaltung
* Vor- und Nachbereitung von Konzepten, Regeln und Verfahrensabläufen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen mit entsprechender Dokumentation und PowerPoint
* Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Leistungsträgern und Gesprächsrunden
* Pflegen von Datenbanken, Bearbeitung von Formularen und Erfassungstools
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Vertretungen im Assistenzbereich
Was wir uns wünschen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Ä. mit Assistenzerfahrung
* Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung
* Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office (Word, Excel, Power Point)
* Gutes Sprachvermögen beim Umgang mit Texten und Überarbeitungen
* Sicherer Umgang mit Mitarbeitenden von Behörden, Angehörigen, und Kooperationspartnern
* Verantwortungsvolles Handeln und selbstständiges Arbeiten
* Kreatives und agiles Arbeiten, Motivation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Gute Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
* Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), Kinderzuschlag sowie Krankengeldzuschuss
* Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Bernadette Jessulat unter 0521 144-1750 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 34695 an bewerbung-prowerk@bethel.de.