Mitarbeiter/-in Gewerbebehörde (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Gewerbe- und Gaststättenrecht umfasst über 30 Mitarbeitende und ist für vielfältige Bereiche, wie z. B. Allgemeines Gewerberecht, Schwarzarbeit / illegales Wirtschaften, Prostituiertenschutzgesetz, Gaststättenangelegenheiten, Volksfeste, Märkte, Messen und Straßenwirtschaften zuständig.
Aufgaben
* Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften von öffentlichen Stellen, wie z. B. von Polizei, Zoll, Finanzämtern, Gerichten usw.
* Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften von privaten Stellen, wie z. B. Anlieger/-innen, Rechtsanwält/-innen, Inkassobüros usw., mit Gebührenerhebung
* Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung bei den allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten
* Das Erledigen von Schreib- und Kopierarbeiten für die Dienststelle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Sie unterstützen beim Bearbeiten und Verteilen des gesamten Posteingangs- und ausgangs der Dienststelle sowie bei den zentralen E-Mail- und Telefoneingängen
* Sie erteilen Auskünfte an Bürger/-innen, Antragstellende, die Polizei und andere Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
* Ebenfalls wirken Sie bei der Publikumssteuerung während der Öffnungszeiten an der Information mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
* Eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich
* Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
* Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Freundliches und sicheres Auftreten, insb. im direkten Kundenkontakt
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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