Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet, einen
Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d)
Als Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d) bist du verantwortlich für die Standardisierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR Prozessen auf nationaler Ebene. Die Rolle stellt sicher, dass HR Abläufe effizient, nutzerorientiert, skalierbar und technologisch modern gestaltet sind.
Der Fokus liegt auf End to End Prozessen, kontinuierlicher Verbesserung sowie der Entwicklung von inhaltlichen Minimum-Standards und digitalen Workflows, die unternehmensweit gelten.
Deine Aufgaben:
1. Analyse bestehender HR Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
2. Entwicklung standardisierter HR Prozessbeschreibungen und Workflows
3. Sicherstellung bundesweit einheitlicher HR Standards, Richtlinien und Templates
4. Durchführung von Fit-Gap-Analysen und Ableitung entsprechender Maßnahmen
5. Anwendung von Lean Methoden (z. B. Value Stream Mapping, Kaizen, 5S)
6. Moderation von Workshops zur Prozessoptimierung
7. Aufbau eines „Continuous Improvement Mindsets“ im HR Team
8. Etablierung einer Performance Messung (KPIs, Prozess KPIs, Durchlaufzeiten)
9. Weiterentwicklung unserer HR Workflows (z. B. Onboarding, Vertragsprozesse, Org Änderungen)
10. Mitwirkung an HRIS Weiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors, UKG (People Doc & People Assist) sowie anderer Tools)
11. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen
12. Leitung und Mitarbeit in nationalen HR Digitalisierungs und Lean Projekten
13. Enge Abstimmung mit IT, HR Operations, HRBP und anderen Fachbereichen
14. Change Management Begleitung inkl. Kommunikation & Schulungen
15. Koordination externer Anbieter und Implementierungspartner
16. Erstellung von Prozessdokumentationen, SOPs, Entscheidungsmatrizen
17. Etablierung eines „HR Governance Frameworks“ für Standards, Rollen, Verantwortlichkeiten
Das bringst du mit:
18. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder vergleichbar
19. Mehrjährige Erfahrung in HR Prozessmanagement, Lean Management oder HR Digitalisierung
20. Fundierte Kenntnisse moderner HR Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) & Technologien (Microsoft KI, Agents)
21. Praktische Erfahrung in Lean Methoden und Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
22. Analytisches und strukturiertes Denken
23. Starke Projektmanagement Skills
24. Ausgeprägte Kommunikations und Moderationskompetenz
25. Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren und zu begleiten
26. Hoher Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung („Service Excellence“)
27. IT Affinität, Verständnis für digitale (HR )Technologien
28. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
29. Teamfähigkeit in einer Matrixorganisation
30. Begeisterung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
31. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und verständlich aufzubereiten
Was wir Bieten:
32. Schnelle Übernahme von Verantwortung bei Aufgaben und Projekten
33. Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
34. Faire Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
35. Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
36. Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
37. Mobiles Arbeiten: flexiblie Arbeitsplatzmöglichkeiten inklusive Homeoffice bei Bedarf