Teamassistenz / Business Support (m/w/d)
Vollzeit | Heidelberg
Über die Position
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Support zur Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft. Die Position umfasst ein breites organisatorisches und administratives Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld und erfordert eine sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Deine Aufgaben
* Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
* Koordination und Vorbereitung nationaler sowie internationaler Meetings und Videokonferenzen
* Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Pflege von Datenbanken, Statistiken, Reports und Präsentationsunterlagen
* Verwaltung von Dokumentationen, Prozessen und bereichsbezogenen Richtlinien
* Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen sowie im Besuchermanagement
* Mitarbeit bei abteilungsspezifischen Themen, beispielsweise in Einkauf oder Facility Management
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamorientierung sowie ein professionelles Auftreten im internationalen Umfeld
Benefits bei vistarox
* Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
* Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
* Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
* Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen
Klingt nach dir?
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Charlotte Fröhlich
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