Ihre Aufgaben:
* Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene
* Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen
* Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten
* Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen
* Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen
* Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)
* Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung
* Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding
* Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen
* Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld
* Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit
* Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
* Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken
* Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen
* Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations
* Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene
* Schneller Start und klare Prozesse
* Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld