Deine Aufgaben:
Im Rahmen eines Werkstudentenverhältnisses mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden suchen wir Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Versicherungsmanagement. Dieser Bereich ist dem Team Legal & Compliance zugeordnet, wodurch Du die Möglichkeit für erste Einblicke in die Konzernwelt erhältst.
Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung sowie eine weitere Studiendauer von mind. 1 Jahr sind Voraussetzung.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
Versicherungsmanagement
* Durchführung standardisierter Abfragen (z. B. Produkt- / Deckungsinteressen) inkl. Rücklaufmanagement und Aufbereitung in Excel / SharePoint
* Unterstützung bei Policen-Verwaltung: Pflege von Laufzeiten und Listen, Vorbereitung von Verlängerungen, Zusammentragen von Unterlagen
* administrative Ersterfassung von Schadenfällen (Nicht-Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
Fuhrparkmanagement
* Pflege von Vertrags- und Fahrzeugstammdaten sowie strukturierte Ablage
* Organisation und Nachverfolgung von Führerscheinkontrollen und jährlichen Fahrerunterweisungen
* Verwaltung von DKV-Servicekarten (Bestellung, Sperrung, Zuordnung) und Koordination von Werkstatt- / Service-Terminen
* Ersterfassung von Schadenfällen (Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
* Erstellung von monatlichen Auswertungen (z. B. Kosten- / Schadenübersicht, Tank- / Ladeumsätze) und Pflege definierter KPI-Listen
Weitere Unterstützungsmöglichkeiten bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung des Bereichs (z. B. Hilfe beim Aufbau einer KI-gestützten Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten)
Dein Profil:
* Immatrikulation in einem Bachelor- oder Master-Studium mit einer kaufmännischen Studienrichtung oder vergleichbar
* sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen gepaart mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum wir:
* Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin.
* Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
* Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
* Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
* Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.