Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) im maritimen Technologiekonzern
Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Funkkommunikationssystemen, suchen wir eine Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) am Standort Flintbek. Das Unternehmen ist Teil eines internationalen Unternehmensverbundes im Marineschiffbau und weltweit bekannt für die Entwicklung und Produktion anspruchsvoller Kommunikationslösungen. Mit seiner hohen Ingenieurskompetenz trägt der Standort zur sicheren Kommunikation auf See bei.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Internationales Umfeld
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Projektleitungen sowohl bei operativen als auch bei administrativen Aufgaben und wirken aktiv im Projektalltag am Standort Flintbek mit
* Zudem koordinieren Sie Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender und erstellen regelmäßige Reports zur Unterstützung der Projektsteuerung
* Im Tagesgeschäft bereiten Sie Termine der Projekt- und Bereichsleitung vor und nach, begleiten Meetings und dokumentieren Ergebnisse für die weitere Verwendung
* Darüber hinaus übernehmen Sie als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) organisatorische Aufgaben für den Fachbereich, beispielsweise im Office Management, bei der Zeitbeauftragung sowie bei der Pflege bereichsinterner Strukturen und Werkzeuge
* Abschließend wirken Sie beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen sowie bei der internen Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte mit
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Ihre kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld gesammelt
* Berufserfahrung in einer assistenznahen Funktion mit Projektbezug bildet eine passende Grundlage für die Tätigkeit als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) am Standort Flintbek
* Im Umgang mit den MS-Office-Programmen agieren Sie routiniert, idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems mit
* Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe mit
* Zudem kommunizieren Sie in Ihrer Rolle als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) klar und verbindlich und arbeiten gerne im Team sowie im Austausch mit Projektleitungen, Fachbereichen und Mitarbeitenden
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Job Details
Office-Management Flintbek Vollzeit unbefristet
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