Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig‐Holstein) ist eines von 85 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalsachbearbeiter*in (m/d/w) als Elternzeitvertretungbefristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50 %).Ihre AufgabenBearbeitung aller Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP).Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Erfassen von Personaldaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BestimmungenZeiterfassung und AbwesenheitsverwaltungKorrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernBeratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer SpracheEinhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG‐internen VorgabenVorbereitung von Unterlagen für Revisionsprüfungen und GremienIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im VerwaltungsbereichEinschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen UmfeldNachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV‐L und WissZeitVGNachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und ArbeitsrechtGute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAPSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitHohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem ArbeitenUnser Angebotein spannendes interdisziplinäres und internationales ArbeitsumfeldVereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E 9bMöglichkeit zum mobilen ArbeitenSozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen AltersversorgungDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Ihre BewerbungBitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2026 per E‐Mail über den Bewerben-Button als zusammengefasste PDF‐Datei.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Die Vorstellungsgespräche werden in der KW 16 durchgeführt.Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung) August-Thienemann-Str. 2 24306 Website