Mitarbeiter Backoffice Facility Management (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice Facility Management (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice Facility Management (w/m/d)
7. Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage
8. Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets
9. Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer
10. Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
11. Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche
12. Unterstützung des Objektmanagers und der Gebäudeverantwortlichen
13. Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
14. Durchführung operativer Reinigungskontrollen, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle sowie Dokumentation der erbrachten Leistungen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen
16. Gute Kenntnisse im Facility Management
17. Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern
18. Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Durchsetzungsvermögen
19. Hohe Einsatzbereitschaft
20. Selbstständiges und vorausschauendes Handeln
21. Teamfähigkeit
22. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten sowie idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM