Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d) , der die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv mitgestaltet.
Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?
Wir sind eine Werbeagentur, die für unsere Kunden – mittelständische Handwerksunternehmen aus ganz Deutschland – performanceorientierte und kennzahlenbasierte Marketingkampagnen zur Kunden- und Mitarbeitergewinnung schaltet.
Worum geht es bei dieser Position?
Als Kaufmännischer Leiter verantwortest du sämtliche kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens und nimmst damit eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Agentur ein. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden. Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und Lieferanten.
Du steuerst den Betriebsalltag, koordinierst laufende Projekte und sorgst für reibungslose interne Abläufe und Strukturen. In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit und gestaltest die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens eigenverantwortlich aus. Mittel- bis langfristig besteht für dich die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln.
Aufgabengebiete:
Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Organisation des gesamten Geschäftsalltags sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
Verantwortung für personalwirtschaftliche Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeiter
Übernahme und Steuerung sämtlicher kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung
Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit
Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen
Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen sowie weiterzuentwickeln
Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck
Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen
Eigenverantwortliches Arbeiten:
Hohes Maß an Verantwortung:
Anspruchsvolle Tätigkeit:
Langfristige Perspektive:
Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten:
Modernes Büro:
Professionelles Arbeitsumfeld:
Sicherer Arbeitsplatz:
Erstklassige Ausstattung:
Übernahme der Pendelkosten:
Cordes Consulting Gesundheitssystem:
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