Hr-manager (m/w/d) als elternzeitvertretung (befristet für ein jahr)

Team: Operations & Office Management
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitsort: Oldenburg

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Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Manager als Elternzeitvertretung für ein Jahr. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter sich bei Fan12 gut aufgehoben fühlen und unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden. Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Themen und hast die Möglichkeit, unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten. Dabei legen wir großen Wert auf Eigeninitiative, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu wollen.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unsere Mitarbeiter entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom Eintritt über die tägliche Betreuung bis hin zum Austritt
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte und stehst ihnen bei allen personalrelevanten Themen beratend zur Seite
• Du steuerst unsere Recruiting-Prozesse eigenständig - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbern bis hin zur Begleitung der Interviews und des Onboardings
• Du sorgst für eine positive Candidate Experience und stellst sicher, dass Bewerber während des gesamten Prozesses eine professionelle und wertschätzende Betreuung erhalten
• Du übernimmst unsere HR-Administration und kümmerst dich um alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher
• Du führst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter, erkennst Optimierungspotenziale und setzt eigene Ideen aktiv um
• Du planst und organisierst unsere Teamevents sowie Mitarbeitergeschenke und trägst dazu bei, dass unsere Unternehmenskultur lebendig bleibt

Wen wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar
• Du konntest bereits praktische Erfahrung im HR-Bereich sammeln und kennst die Herausforderungen der operativen Personalarbeit
• Erfahrungen mit DATEV Lohn und Gehalt sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude daran, als Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte zu agieren
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten ist für dich selbstverständlich
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust darauf mit, unsere HR-Arbeit aktiv weiterzuentwickeln
• Du kannst uns im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr in Vollzeit unterstützen und stehst spätestens ab dem 01. September 2026 zur Verfügung

Was wir dir bieten

• Angenehme Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und eine ideale Verkehrsanbindung
• Ein dynamisches Umfeld: Freiraum für Kreativität und Ideen, ein wachstumsstarkes junges Unternehmen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Teamatmosphäre: Starker Zusammenhalt durch coole Teamevents und Team-Merch
• Verpflegung: Getränke, frisches Obst, Müslibar und verschiedene Kaffeespezialitäten
• Gesundheit: Vergünstigtes Fahrradleasing sowie Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio