Job DescriptionMitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
· Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung unserer Standards und Dokumentationsrichtlinien
· Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen
· Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenlenkungssystems sowie regelhafte Aktualisierung
· Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen
· Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur
· Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Organisation von Terminen und Entlastung der Fachbereichsleitung
Wir erwarten:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Dokumentationsrichtlinien sowie im technischen/baulichen Bereich
* Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
* Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls Dokumentenlenkungssystemen
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. 0711/278-32150 zur Verfügung.