Projektassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 825523/1
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Aufgaben
1. Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
2. Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
3. Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
4. Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
5. Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
6. Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
7. Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
8. Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
9. Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
11. Eine hohe technische sowie Systemaffinität und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams)
12. Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld
13. Starke kommunikative Kompetenzen
14. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
15. 30 Tage Urlaub
16. Arbeit in einem internationalen Unternehmen
17. Betreuung entlang des Bewerbungsprozess