Area of research:
Administrative staff
Starting date:
13.03.2026
Job description:
Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Die Stabsabteilung „Innenrevision & Compliance FAIR & GSI“ (IRC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in als Revisor*in FAIR GmbH (d/m/w)
Kennziffer: 26.44-779240
Der*die Stelleninhaber*in ist für die Durchführung von Revisionstätigkeiten bei der FAIR GmbH zuständig. Dies beinhaltet u.a. die jährliche Prüfungsplanung für die FAIR GmbH, die Vorbereitung und Durchführung interner Prüfungen sowie die Begleitung externer Prüfungen von z.B. Zuwendungsgeber*innen, die Erstellung von Prüfberichten und das Monitoring vereinbarter Maßnahmen sowie die Formulierung von Handlungsempfehlungen oder Optimierungsvorschlägen für die geprüften Fachbereiche. Die Tätigkeiten orientieren sich an den Global Internal Audit Standards des IIA sowie den deutschen Revisionsstandards des DIIR.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung eines jährlichen risikoorientierten Prüfungsplanes für die FAIR GmbH
* Erstellung von Prüfungsplanungsdokumenten sowie Arbeitsprogrammen für Regel- oder Sonderprüfungen anhand des durch die Geschäftsführung genehmigten Prüfplanes
* Analyse und Bewertung unternehmensinterner Geschäftsprozesse im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sicherheit
* Dokumentation der Prüfungsergebnisse und Erstellung von Prüfberichten
* Formulierung von Handlungsempfehlungen oder Optimierungsvorschlägen gegenüber dem Management
* Monitoring vereinbarter Maßnahmen und Beratung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Maßnahmen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der jährlichen Überprüfung der Revisionsordnung der FAIR GmbH hinsichtlich Aktualität und Korrektheit sowie bei der fortlaufenden Überprüfung der Aktualität und Angemessenheit der Inhalte des Revisionshandbuches sowie entsprechende Anpassungen der Dokumente nach Rücksprache mit der Abteilungsleitung
* Implementierung der Global Internal Audit Standards in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den anderen Auditor*innen
* aktive Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsmethodiken und Implementierung derselben nach Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den anderen Auditor*innen (u.a. hinsichtlich der effektiven Nutzung von Datenanalysen und Prozessanalysetechniken)
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik, Revisionswesen, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar)
* Zertifizierung als Wirtschaftsprüfer*in, Internal Audit Practitioner (IAP), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA) oder Certification in Risk Management Assurance (CRMA) von Vorteil, aber nicht zwingend
* Mindestens 3-5jährige einschlägige Berufserfahrung in der Innenrevision, externen Revision, Wirtschaftsprüfung, Finanzverwaltung oder vergleichbaren Bereichen wie Risikomanagement und Compliance
* Hohes Engagement, sich in relevante gesetzliche (z.B. UVgO, VgV, DSGVO, StGB), zuwendungsrechtliche (z.B. BHO, HGrG) und betriebswirtschaftliche (z.B. HGB, GoBD) Aspekte sowie die Global Internal Audit Standards rasch und fundiert einzuarbeiten
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, SAP u. ggf. spezifischen Datenanalysetools wie IDEA, SQL/Python
* Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Integrität und Verschwiegenheit
* Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation und mit externen Stakeholdern auf Basis fließender Englisch- und Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. FAIR bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, teilweise mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter sowie
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte – bevorzugt elektronisch – Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer 26.44-779240 bis spätestens bis zum 10.04.2026 an unser Bewerberportal:
Online-Bewerbungsportal
FAIR GmbH
c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personal
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.
Company
The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 47.500 people on staff in 18 national Research Centers and an annual budget of more than 6 billion euros, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research, in which networks form the key principle behind inquiring thought and action.
The profile of the Helmholtz Association
The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Information, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the program-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners – working across disciplinary, organizational and national borders.
Moreover, Helmholtz specializes in large-scale research infrastructures – from accelerator facilities, earth observation satellites, research ships to supercomputers. They form the basis for scientific advances in tackling global societal challenges. Managing national research infrastructure is part of the Helmholtz Association's mission.
Promoting young academics
Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Promoting young researchers is a major priority for the Helmholtz Association. Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.
The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centers provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network. The period following a doctorate is decisive in determining the direction and success of a scientific career. For this reason, we established Career Development Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz Centers. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Investigator Group, for example. As an Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field and acquire management skills.
Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy: and Helmholtz Distinguished Professorship – Funding for the recruitment of leading international female scientists (W3) .
The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organize their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Leadership Academy to provide leaders in science with professional management training. Furthermore, the Helmholtz network provides a platform for the alumni of the Helmholtz Leadership Academy to come together and share their experiences of leadership, career development and lifelong learning.
All of this combined makes the 18 Research Centers of the Helmholtz Association a highly attractive environment for talented researchers from all over the world.
Company info
Telephone
0049-30-206329-0
Location
Anna-Louisa-Karsch-Str. 2
Berlin
Berlin
10178
Germany