Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser Disputes-Team mit Schwerpunkt im Patentrecht in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Unsere internationale IP-Praxis, mit einem Schwerpunkt in Patentstreitverfahren, agiert von Düsseldorf, London, Mailand, Paris und Shanghai aus. Wir vertreten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (u.a. Life Science und TMT) und beraten sie im gewerblichen Rechtsschutz einschließlich Patentrecht, Urheberrecht sowie Designs und angrenzenden Bereichen (z.B. Arzneimittelrecht, Wettbewerbsrecht, Lizenzverträge).
Ihre Rolle
Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:
* deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
* Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
* Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
* Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
* Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
* Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
* Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor‐Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
* sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
* überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
o Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
o Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
* flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
* praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
* Weiterbildungsangebote im HSF Learning Hub
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.