Ihre Aufgaben
• Verantwortungsvolle Stellvertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit – Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit
• Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen)
• Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits
• Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit
Ihre Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert
• Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.