Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Vom Bremsbelag über Hitzeschilder, von Raumschiffen bis zu Zahnimplantaten und Schutzwesten – Hochleistungskeramik kommt heute vielseitig zur Anwendung. Die drei Standorte des Fraunhofer-Instituts für Keramische Technologien und Systeme IKTS in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Werkstoffdiagnose und -prüfung.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als motivierte, agil denkende und gewissenhafte Teamassistenz.
Aufgaben
Sie starten in ein dynamisches Umfeld, das geprägt wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit der Institutsleitung, den Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie allen internen und externen relevanten Ansprechpartner*innen. Ihre weiteren Aufgaben:
* Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
* Planung und Organisation von Dienstreisen
* Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, inkl. Archivierung und Datenablage
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten
Profil
* Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
* Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), idealerweise erste Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und serviceorientierten Auftreten sowie Kommunikationsgeschick.
Wir bieten
* Ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Raum für Ihre Ideen
* Moderne Ausstattung und Infrastruktur
* Die Chance, als Teil eines starken Teams Lösungen für drängende Zukunftsfragen zu finden
* Gleitzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
* Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Ticket Jobticket)
* Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
* Kostenlose Parkplätze
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