Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e.V. ist ein renommiertes Ausbildungsinstitut im Herzen von Gießen. Wir vereinen wissenschaftliche Exzellenz mit einer menschlichen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. In unserem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten, Therapeuten und Verwaltungskräften leben wir flache Hierarchien und ein professionelles Miteinander auf Augenhöhe.
* Schnittstelle & Organisation: Sie unterstützen den Empfang der Ambulanz, koordinieren geschickt Termine und sind die professionelle, empathische Visitenkarte unseres Instituts für Ausbildungskandidaten und Patienten.
* Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenverantwortlich und bearbeiten die Post gewissenhaft.
* Abrechnung & Administration: Sie unterstützen die Ambulanzmitarbeitenden bei dem reibungslosen administrativen Tagesablauf und bei der Abrechnung (idealerweise über die Software "Smartie").
* Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA / Arzthelferin) oder eine andere vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung für diese Position.
* Berufserfahrung: Sie verfügen über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung und sind routiniert im Umgang mit Praxis-/ und Büroabläufen.
* Fachkompetenz: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung oder fundierte Kenntnisse in der Abrechnungssoftware (bevorzugt "Smartie") mit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Im Umgang mit Patienten – auch mit psychischen Erkrankungen – agieren Sie stets kommunikationsstark, empathisch und professionell.