In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Gebäudetechnik am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.05.2026 eine:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 36,0 Stunden/Woche.
Wie Sie uns unterstützen:
1. Organisation von Büroabläufen im Bereich der Auftragsannahme
2. Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten und Lohnmeldung an unsere Dezentrale Personalabrechnungsstelle
3. Vorbereitung der Personalvorgänge und Dokumentation
4. Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
5. Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
6. Prüfung der Buchungsbelege
7. Führen der Hauskasse
8. Telefonischer und Schriftlicher Kundenkontakt sowie Postein- und -ausgang
Was wir uns wünschen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung / kaufmännischer Bereich
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Kenntnisse in einem ERP-/DMS-System
12. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
13. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
14. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und
15. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Gründe für Ihre Bewerbung:
16. Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Kunden im stiftischen, gewerblichen und privaten Bereich
17. Eine gründliche Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Attraktive Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen
19. Regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen von tariflichen Entgeltanpassungen im Elektrotarifvertrag
20. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem großen diakonischen Arbeitgeber, der Ihnen Sicherheit bietet
21. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch geregelte Arbeitszeiten, keine Reisetätigkeiten
22. 30 Tage Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld
23. Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse)
24. Weitere Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad, sportnavi etc.)
25. Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
26. Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.