Verwaltung und Organisation sind Schlüsselelemente unseres Tagesgeschäfts Als Sekretariat der kaufmännischen Verwaltung unterstützt du unsere Fachbereiche im täglichen Umgang mit wichtigen Aufgaben.
Aufgaben
* Wir verantworten die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung und Planung von Einarbeitungen
* Durch effiziente Tagesabläufe organisieren wir Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen gehören zu unseren Hauptaufgaben
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem ergänzen unsere Aufgaben
* Wir unterstützen bei kaufmännischen Abläufen und leisten Assistentenarbeit
Als Team ist jeden Tag Zahltag Bei uns bist du für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen sowie für die kaufmännische Sicherstellung unserer Lieferketten und Logistikketten in See- und Landfracht verantwortlich
Forderungen an Dich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss benötigen wir
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz bringt einen großen Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist unabdingbar
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt erhöhen Deine Chancen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englischkenntnisse ebenfalls
Bei uns bekommst Du
Wir legen Wert darauf, dass sich Dein Einstieg lohnt Daher profitierst Du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Ein persönlicher Pate macht Dich vom ersten Tag an mit Deinem Job vertraut und ist Dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen So findest Du dich schnell zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken