* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
* fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
* Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
* Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
* Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
* Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
* Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
* Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
* Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
* Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge